10 Aplikasi Purchasing Terbaik untuk Pengadaan Kantor

Suara Kalbar – Aplikasi purchasing adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatiskan proses pengadaan barang atau jasa dalam sebuah organisasi. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengelola permintaan pembelian, persetujuan, pencatatan transaksi, hingga analisis anggaran secara efisien. Aplikasi purchasing sangat penting bagi divisi keuangan dan procurement karena dapat meningkatkan transparansi, efisiensi, serta pengendalian biaya perusahaan.

Salah satu pilihan yang bisa dipertimbangkan adalah Mekari Expense, di mana ada modul procurement dari Mekari Expense yang memberikan Anda kendali terhadap seluruh pengeluaran perusahaan, mulai dari permintaan hingga pelaporan keuangan. Dengan sistem terpusat dan alur kerja digital, perusahaan dapat mengurangi risiko penyalahgunaan dana, mengoptimalkan proses kerja, serta mempercepat pengambilan keputusan berdasarkan data yang akurat.

10 Aplikasi Purchasing Terbaik

Berikut ini adalah sepuluh aplikasi purchasing terbaik yang dapat Anda pertimbangkan untuk kebutuhan pengadaan kantor.

1. Mekari Expense

Mekari Expense adalah solusi spend management system yang membantu perusahaan dalam mengelola pengeluaran dengan lebih efisien dan transparan. Fitur purchasing dari Mekari Expense memudahkan proses pengadaan dan pengeluaran secara otomatis, mulai dari:

• Purchase Request (PR) & PO: Pengajuan Purchase Request (PR) lebih mudah dan otomatis menghasilkan Purchase Order (PO), mengurangi pekerjaan manual & human error.
• Goods Receipt (GRN): Memastikan barang yang diterima tercatat secara akurat dan verifikasi pengiriman sesuai PO.
• Invoice Matching (3-way match): Bandingkan faktur dengan PO dan GRN untuk memvalidasi sebelum melakukan pembayaran yang sesuai
• Payment Processing: Mempercepat proses pembayaran ke vendor, mengelola status pembayaran dengan transparan dan efisien.
• Inventory Integration: Terintegrasi dengan sistem inventaris untuk memantau stok barang secara real-time, mencegah kekurangan atau kelebihan stok.
• Vendor Management: Mengelola informasi dan kinerja pemasok dengan mudah, membantu memilih vendor yang tepat dan membangun hubungan yang lebih baik.
• Approval Workflow: Menyediakan alur persetujuan yang fleksibel, memastikan pengeluaran hanya disetujui oleh pihak yang berwenang sesuai kebijakan.

Keunggulan utama dari aplikasi purchasing dalam Mekari Expense adalah:

• Integrasi penuh dari PO hingga pembayaran: All in one platform untuk seluruh proses procurement, langsung bayar dalam satu platform tanpa pindah lokasi.
• Automasi Workflow Pengadaan: Buat alur pembuatan PO, deposit, hingga approval mengikuti otorisasi perusahaan, memastikan setiap transaksi sesuai kebijakan.
• Transparansi Vendor dan Produk: Manajemen database vendor serta daftar produk terstandarisasi membuat transaksi lebih aman, konsisten, dan mudah diaudit.
• Dukungan multi-cabang dan multi-gudang: Pengadaan dari berbagai cabang dan gudang dapat dipantau dalam satu dashboard terpusat.
• Dibuat sesuai kebutuhan bisnis Indonesia: Proses pengadaan dan pembayaran vendor disesuaikan dengan praktik lokal dan regulasi Indonesia.
• Keamanan data berstandar internasional: Terlindungi dengan sertifikasi ISO 27001, memastikan data finansial dan karyawan tetap aman.

Mekari Expense dengan fitur Purchasing yang terintegrasi ini sangat cocok untuk bisnis modern yang membutuhkan mobilitas tinggi, efisiensi, dan pengelolaan pengeluaran yang aman serta transparan.

2. BuyerQuest

BuyerQuest adalah aplikasi purchasing berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan proses pengadaan perusahaan melalui antarmuka yang intuitif dan pengalaman belanja seperti e-commerce. Platform ini memungkinkan karyawan melakukan permintaan pembelian dengan mudah, sekaligus memberikan kontrol penuh kepada tim procurement melalui workflow persetujuan, pengelolaan katalog, hingga integrasi dengan ERP perusahaan. BuyerQuest mendukung efisiensi dan visibilitas dalam setiap tahapan pembelian, menjadikannya solusi ideal untuk perusahaan yang ingin modernisasi proses procurement mereka.

3. SAP Ariba

SAP Ariba adalah aplikasi purchasing kelas enterprise yang menawarkan solusi lengkap untuk pengadaan dan manajemen rantai pasok. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan menjalin kerja sama dengan vendor global, melakukan sourcing strategis, serta mengelola kontrak dan invoice dalam satu platform. Cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan pengadaan yang kompleks dan multinasional.

4. Procurify

Procurify memfokuskan layanannya pada transparansi dan kontrol pengeluaran. Dengan dashboard intuitif, Anda dapat mengelola permintaan pembelian, persetujuan, serta anggaran secara real-time. Procurify juga menyediakan pelacakan pesanan, manajemen vendor, serta integrasi dengan software akuntansi populer. Aplikasi purchasing ini banyak digunakan oleh perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi tanpa mengorbankan visibilitas data.

5. Zoho Inventory

Zoho Inventory menawarkan fitur manajemen pengadaan yang terintegrasi dengan inventori dan penjualan. Anda dapat dengan mudah membuat purchase order, menerima barang, dan mencatat faktur pemasok. Sistem ini sangat berguna bagi perusahaan ritel atau distribusi yang memiliki kebutuhan pengadaan rutin dan manajemen stok yang ketat.

6. Coupa

Coupa adalah platform spend management berbasis cloud yang menyediakan fitur lengkap mulai dari e-procurement, penganggaran, hingga manajemen kontrak. Aplikasi purchasing ini dikenal karena kemampuannya dalam analisis data pengeluaran dan pengambilan keputusan berbasis AI. Coupa cocok digunakan oleh organisasi besar yang mengutamakan data untuk efisiensi dan kontrol pengeluaran.

7. Kissflow Procurement Cloud

Kissflow menawarkan solusi procurement yang fleksibel dan mudah dikustomisasi. Fitur utama meliputi permintaan pembelian, persetujuan otomatis, pengelolaan vendor, dan integrasi dengan sistem ERP. Aplikasi ini ideal untuk perusahaan yang ingin mengimplementasikan sistem purchasing digital tanpa kompleksitas tinggi.

8. Odoo Purchase

Odoo adalah platform ERP modular yang menawarkan aplikasi purchasing sebagai bagian dari sistemnya. Dengan Odoo Purchase, Anda dapat membuat RFQ, mengelola vendor, memantau pesanan, serta mengotomatisasi alur pembelian. Kelebihannya terletak pada fleksibilitas dan keterhubungan antar modul seperti inventori, akuntansi, dan proyek.

9. QuickBooks Online

Selain fungsi akuntansi, QuickBooks Online juga menyediakan fitur pengadaan dasar seperti pembuatan PO, pencatatan pembayaran, dan manajemen vendor. Solusi ini cocok untuk bisnis kecil yang ingin memulai otomasi purchasing dengan anggaran terbatas. Kemudahan penggunaan menjadi nilai tambah bagi tim keuangan non-teknis.

10. Tradogram

Tradogram menawarkan platform sederhana namun powerful untuk pengadaan kantor. Anda dapat mengelola pengadaan langsung maupun tidak langsung, mengatur anggaran, serta melacak pengiriman. Dengan fokus pada kemudahan penggunaan dan harga yang kompetitif, Tradogram banyak digunakan oleh UKM yang mencari efisiensi tanpa sistem yang rumit.

Dari berbagai aplikasi purchasing yang tersedia di pasar, Mekari Expense menonjol berkat fitur spend management terintegrasi dan fitur purchasing yang mendukung operasional pengadaan secara end-to-end.

Dengan kemampuan otomatisasi, keamanan data tinggi, dan dukungan penuh terhadap bisnis di Indonesia, Mekari Expense menjadi solusi ideal untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kontrol terhadap pengeluaran. Jika Anda mencari solusi yang dapat menyederhanakan proses pengadaan kantor sekaligus terintegrasi dengan sistem HR dan akuntansi, Mekari Expense adalah pilihan terbaik!