|

Wujudkan Perbaikan Tata Kelola Arsip, DPK Provinsi Kalbar Gelar Program Pembinaan Kearsipan⁣

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalbar menggelar kegiatan program pengelolaan pembinaan kearsipan.[suarakalbar/Kur]
Pontianak (Suara Kalbar)- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalbar menggelar kegiatan program pengelolaan pembinaan kearsipan. Kegiatan ini diikuti pejabat eselon III dan IV  serta arsiparis atau pengelola kearsipan dari 12 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkup Pemprov Kalbar, berlangsung pada  tanggal 4-5 Desember 2019, di Kantor DPK Provinsi Kalbar. ⁣

Kepala Bidang Pengawasan Pembinaan dan SIK Dinas Perpustakaan dan Kearsipan  Provinsi Kalbar Ruth Evelin Batubara mengatakan, kegiatan ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip di masing-masing OPD, setelah sebelumnya DPK Provinsi Kalbar juga mengadakan road show pengelolaan arsip. ⁣

Menurut Evelin, OPD yang mengikuti pembinaan arsip ini diharapkan dapat memahami rangkaian pengelolaan arsip. Kemudian nantinya, OPD bersangkutan bisa menerapkan kearsipannya dengan mandiri.⁣

"Ada 12 perangkat daerah yang kita undang untuk dilakukan program pembinaan pengelolaan kearsipan terutama arsip dinamis. Baik arsip dinamis aktif maupun inaktif. Dalam rangkaian pembinaan ini dalam tahap awal, diharapkan perangkat daerah akan mendapatkan masukan untuk memahami dan mencermati, tentang bagaimana nantinya bisa mengelola kearsipannya dengan mandiri," katanya, Rabu (4/12/2019)  disela-sela kegiatan tersebut. ⁣

Evelin menyebut, dari penilauan tim audit DPK Provinsi Kalbar terhadap 45 OPD, pengelolaan kearsipan memang dirasa kurang optimal. Karena pada umumnya, pengelolaan kearsipan belum mengikuti aturan, prinsip, kaidah, norma dan kriteria serta standar tata kelola yang  sesuai dengan peraturan perundang-undangan.⁣

"Karena dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, pasal 9 mengamanatkan, bahwa kepala perangkat daerah baik dinas maupun badan berkewajiban untuk atau mempunyai otomasi untuk mengelola kemandirian tata kelola kearsipannya," jelasnya. ⁣

"Oke, karena itu diharapkan dengan kegiatan ini nanti, ada perubahan atau inovasi serta terobosan dari masing-masing perangkat daerah, sehingga mereka nanti bisa melakukan percepatan reformasi birokrasi. Karena pengelolaan kearsipan juga menjadi penilaian dalam reformasi birokrasi," tutup Evelin.⁣

Penulis : Kurnia⁣
Editor: Diko Eno⁣
Bagikan:
Komentar Anda

Berita Terkini